iPadで学術論文を徹底管理、博士過程を振り返る

ガジェット/ 論文管理
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私は大学院博士過程5年間の間、全ての学術論文や資料はiPadを使って管理してきました。
現在も、iPad Pro11インチを使い、ペーパーレスの作業で日々を過ごしています。

結論から申し上げますと、このスタンスは大正解でした。
iPad無しで論文を管理していた学部の頃と比べ、生産性・管理の簡便さは間違いなく向上しました。

これからiPadの導入を検討されている大学院生や研究者の皆様に、
ぜひその情報をアウトプットしたい、そう思い、本記事の執筆に至りました。

本記事ではとにかく
「どのiPadが論文管理の観点で一番オススメなのか」
「論文を管理するためのデバイスとして、iPadは実際どうなのか」

について、熱く語ります!!

また、この記事だけでは字数が半端ないので、下記は今後何度かに分けて記事をお届けします!
・論文管理に使える便利なアプリ! 管理法までを徹底解説!
・論文管理以外に、tabeは何に使っているの?
(実験プロトコル管理・実験中のプロトコル観覧、ノート記録系の全般、
電子書籍・新聞リーダー、ネット・SNS観覧、簡易スキャナー、写真・動画撮影など)
・iPadでカバーできない作業は何?

2020/5/10 追記:導入メリットと方法を、最新情報(私以外の方の方法も)含めて紹介しました!

iPadによる学術論文管理-導入メリットと方法をシンプルに解説!-
こんにちは! 約10年間、iPadで論文管理をしております、tabeと申します!博士号取得後は、製薬企業にて研究をさせていただいております。早速ですが本記事では「iPadによる学術論文管理」について最新情報をお届けします!この記事...

2019/3/3 追記:論文管理で使用しているアプリについて、新たに記事を書きました!

iPadで学術論文を徹底管理! 具体的な方法を語ります!
私は博士の5年間、常にiPadを活用し、論文管理方法を最適化してきました!本記事では、tabeが学術論文をどのようにiPadで管理しているのか、余すこと無く紹介させていただきます!!・現在iPadを持っているけど、上手く論文の管...

2019/7/18追記:電子書籍の活用について、新たな記事を書きました!!

iPadオススメの使い方 電子書籍編
こんにちは!iPad歴8年目となりました、ブログ管理人のtabeです!今まで当ブログでは、大学院生の頃の経験を元に、学術論文の管理方法を紹介してきました!しかし!iPadの価値はまだまだこんなものではありません!ということをお伝えする...

論文管理に良いのはiPad Pro11インチ!安さ重視ならiPadも!

私はコレまでに、iPad miniを別の用途で使用し、さらにその後、論文の管理は、
9.7インチサイズiPad Airを2年使用、
9.7インチサイズiPad Pro (+第一世代Apple Pencil、Smart Keyboard)を3年。
現在は、最近発売となったiPad Pro11インチ(+Apple Pencil)を使っています。

論文管理の観点から、私が大切にすべき視点と考えた前提は、
・論文を読むのに十分な画面の大きさ、持ち運びにストレスのない軽さ
・Apple pencilの対応(純正キーボードSmart keyboardは、私は必要なしと判断)

上記の2点です。

大きさはどれが良いか

現在発売されているiPadの大きさは大きく分けると3種類で、
iPad miniサイズ、iPad・iPad Air・iPad Pro11インチ、iPad Pro 12.9インチです。

*厳密には、iPadよりiPadPro11インチのほうが少しだけ大きいです。

結論、miniでは小さすぎて読みにくいです。
文字だけを追うことは可能なのですが、
figureとレジェンドを同時に表示させると結構小さい。
論文を「読む」ためのデバイスとして考えているのに、これは致命的です。

一方、一番大きなiPad Pro12.9インチは、
論文を原寸大で表示できるのですが、重さが我慢なりません。

片手でずっと持ち続けるのは結構辛い(というか無理)。

となると残るのは、
中間に位置するiPadやiPad Air、及びiPad Pro 11インチ。
私が5年間ずっと使い続けてきた経験から、
間違いなくこのサイズと重さがベストと断言します。
論文はストレスなく読めますし、
カバンに入れていても気にならない。片手でも持てる。
論文管理を主目的とするのでしたら、ぜひこのサイズをチョイスして下さい。

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「Apple Pencil対応」が操作性を飛躍させます!

そもそも、論文を読むだけなら、PCでも出来ます。ではなぜ、タブレットにするのか?
その理由は、「直接論文に書き込みができ、その状態で保存できる」から。
そして、この作業を圧倒的に快適にするのが、Apple pencilです!
iPad上で適切なアプリを使えば、「指」と「pen」の入力を見分けてくれます。
つまり、penで画面を触ったときだけ書き込み、という動作が可能となり、操作性が上がります。
iPadで論文管理するなら、Apple pencilは必須だとtabeは考えています。

Apple pencilには2種類あり、対応機種が異なります。

第一世代:iPad、iPad Air

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第二世代:iPad Pro 11インチ・12.9インチ

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大きな違いは、充電方法です。
第一世代はiPadの下のLightningコネクターに直接刺さなければならず、すごくダサい不便。
Apple Pencilを使おうと筆箱から取り出すと、充電が切れている。
このシチュエーションが使っていて本当に多かったです。しかも充電方法が場所を取るし不便。

一方、新しい第二世代は、iPad Proの横にくっつけるだけで充電OK!
結構強いマグネットで結合するため、常にiPadの隣にいてくれます。

例えば、電車で論文読むとき、以前までは片手にずっとペンを握りしめていましたが、
新しい第2世代は、書きたい時に手に持って、またもとに戻すだけ。しかもいつでも充電は満タン。
アイデアが浮かんだときも、直ぐにメモ帳に直接書き殴ることが出来ます!

iPadとiPad Air、そしてiPad Pro11インチの違いは?

大きな違いは、使用できるApple pencilの世代以外に、
わずかですが画面の大きさ、値段(89,800円〜、54,800円〜、34,800円〜)
ロック解除方法(Proだけ顔認証、他は指紋認証)、そして処理速度です。

個人的には、値段を取るならiPad、Penの操作性を取るならProかなーと思います。
見た目は個人的にはProの方がスタイリッシュです。(超個人的感想)

以前までは、Smart keyboardの対応が一つの差別化ポイントだったのですが、
2019年モデルから、mini以外のiPad全てが使用可能となりました。
この製品は、iPadを保護しつつ、キーボードが内蔵されており、
外出先でのタイピングに重宝するアイテムです。

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このキーボード自体は、私も大変素晴らしいものであると思っています。
実際に、以前のiPad Pro 9.7インチの時には、購入しました。

しかし、改めて振り返ってみると、自分自身の生活スタイルではあまり使用していませんでした。
実際に私が感じたことを列挙しますと…
・まず論文を管理する際に、別にキーボードは必要ない
・タイピング作業はPCでやった方が早い
・iPadの画面上に出てくるキーボードで、メールくらいなら余裕で返せる
・iPadの重さが増え、手で持って論文を読むと疲れる
・値段が高い(iPad Pro 11インチ用だと、19800円…!!)

上記の理由から、私は現在使用しているiPadへの適応は見送りました。
とにかく私は論文を読むこと、を考えて、軽さを追求しました。
実際にiPad Pro 11インチに私が使用している下記カバーは、すごく軽く、安く、
Apple pencilの結合にも全く邪魔にならないため、気に入って使っています。

値段の割に高級感あります。結構お勧めです!

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iPadにしたら、何が便利になるのか

iPadの最大のメリットは、膨大な論文dataを「保存できること」、
「昔の論文が、読んだ履歴・書き込みの残った状態で残っていること」にあると思います。

例えばある論文を読んで、
・自身のまとめを、その論文上の1ページ目に書いておく
(白紙ページをPDF中に一枚追加し、そこにまとめノートを書く、とかも便利です。)
・さらに、最も重要なfigにチェックを入れておく

この作業を行っておくことで、前に読んだ論文をもう一度読む、という動作がグッと減ります。

論文dataの保存や管理は、PCと連携したiCloud上で私は行っています。
One Driveとか、別のサービスでも全然OKだと思います。
クラウドを利用すると、PCからでもiPadからでもアクセス・管理・検索が可能です。
もしフォルダ分けでこれまで論文を管理していた方なら、今までの方法に、
iPadで書き込み保存ができる、という環境が追加されるイメージです!

*具体的に使用しているアプリケーションは、こちらで紹介しました!

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他にも、辞書ツールがオフラインで使えることも注目ポイントの1つです。
iPadで論文を読んでいる問、不明な単語があれば、
タップして辞書ツールを選べば、専門性の高い用語でなければ簡単にhitします。

それと、iPadで論文管理の話をしますと、「紙で読む方が集中できる!」という声を聞きます。
しかしながら、実際のところは「慣れ」だと思います。
iPadに慣れた私からすれば、タブレット上のほうが集中できます。
本も同じように、電子書籍でないと読まない体になりました。
ここは紙でもタブレットでも「慣れ」なので、問題にはならないと思います。

とにかく、勢いに任せて「iPad × 論文管理」で書き殴りました。
収集がつかなくなるので笑、一旦今日はココまで。
状況に応じて追記しますし、また記事も増やしていきます。
iPadの導入を検討されている方、より最適化したいと考えている方、
気になる点や記事にしてほしい点があれば、ぜひご要望下さいね!!

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